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昆雷
5 years ago
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1 如何做好借款和报销基础业务工作计财处曹彤华 2016 年 6 月 15 日

2 主要内容第一部分 : 经费审批第二部分 : 借款和报销中注意的事项第三部分 : 报销内容与政府支出经济分类科目的衔接

3 第一部分经费审批

4 第一部分 : 经费审批岗位津贴工资加班费课时费福利费临时工工资等各种形式的人员经费支出, 须报人事处签批各种本专科生研究生留学生奖助学金的发放, 由相关部门审批签署意见后报分管校领导审批使用学校预算安排的公务接待费, 按照新疆师范大学公务接待暂行规定执行, 由计财处负责人签批

5 第一部分 : 经费审批预算安排的各类项目经费及归口管理的经费, 由项目负责人签字后报主管职能部门签修缮工程的支出, 按学校年度预算执行, 由主管职能部门审核后, 报主管校领导审批财务一支笔审批人及项目负责人自身发生的费用由分管校领导审批对购买物品等经济活动中单张 1000 元以上金额及特殊事项内容的发票, 单位一支笔负责人须在发票右上角空白处用黑色签字笔签署审批意见

6 第二部分借款和报销中注意的事项一整理粘贴票据应将原始发票按不同经济业务内容, 一事一单, 分别粘贴, 也就是说不同项目不同类别的发票应分别根据费用性质票据类别分类规范粘贴

11 第二部分借款和报销中注意的事项二报销事项的审核确认 ( 一 ) 签字的有效性签名的作用有 : 一是识别当事人的身份 ; 二是表明签名人认可票据的内容 ; 三为日后法律责任的归宿提供证据确认签名应使用黑色或蓝黑色碳素笔正楷书写

12 第二部分借款和报销中注意的事项 ( 二 ) 票据的合法性及填写规定发票, 必须有全国统一发票监制章或税务机关监制章财政部门统一印制了财政票据监制章的行政事业单位资金往来结算票据经财政税务部门认可的其他凭证其他符合相关税收政策的会计凭证

13 第二部分借款和报销中注意的事项 ( 二 ) 票据的合法性及填写规定发票或收据必须填制完整 : 包括单位名称日期经济业务内容数量单价金额开票人收款人以及单位盖章等发票抬头单位名称一律开具新疆师范大学

14 第二部分借款和报销中注意的事项 ( 二 ) 票据的合法性及填写规定发票不得涂改挖补, 大小写金额必须一致发票报销时效 : 严格执行当年票据当年报销

15 第二部分借款和报销中注意的事项不符合支付要求的发票主要有 : 发票内容不完整假发票经技术处理的发票经济业务事项是虚假的发票笼统写办公用品耗材等大额发票不应由税务部门代开的发票严禁使用假发票或不合规发票进行报销

17 第二部分借款和报销中注意的事项三借款业务借款人原则上是用款人并且为本校在册的教职工, 其他学员学生等不予办理借款借款人因退休调整岗位工作调动解除合同等原因离开原工作岗位或离开学校的, 应当在离岗或离校前归还所有借款

18 第二部分借款和报销中注意的事项三借款业务借款人结清旧的借款后才能借用新的款项实行一事一借, 一借一清, 不清不借的管理原则差旅费借款 : 限每人次疆内 2000 元, 疆外 5000 元借款冲账凭真实合法有效的票据核销, 规范使用所借款项

19 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务各单位报销的各项经费须有预算, 在预算指标内使用经费各项报销事项的手续需完备每张报销发票上必须有直接经办人签字

20 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务对不真实不合法和明显不合理的原始凭证, 财务人员不予报销现金支付仅限于 1000 元以下零星开支, 超 1000 元的其他支付业务, 都须通过银行转账或电汇形式进行结算

21 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务差旅费报销需登录政府采购机票管理网站 ( 使用公务卡进行机票结算城市间交通费的报销 : 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具, 凭据报销城市间交通费未按规定等级乘坐交通工具的, 超支部分自理

23 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务住宿费和伙食补助费标准 : 差旅费中的住宿费伙食补助费实行属地化管理原则, 一律执行当地的住宿费伙食补助费标准受地理气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的 6 个城市试行差旅住宿费淡旺季标准

24 中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表序号地区 ( 城市 ) 住宿费标准其他人部级司局级员 1 北京市天津市河北省 ( 石家庄 ) 山西省 ( 太原 ) 内蒙古 ( 呼和浩特 ) 辽宁省 ( 沈阳 ) 旺季期间单位 : 元 / 人. 天淡旺季浮动标准建议旺季上浮价其他人部级司局级员上浮比例 7 大连市月 % 8 吉林省 ( 长春 ) 黑龙江省 ( 哈尔滨 ) 月 %

25 序号地区 ( 城市 ) 住宿费标准部级司局级其他人员旺季期间淡旺季浮动标准建议旺季上浮价部级司局级其他人员上浮比例 10 上海市江苏省 ( 南京 ) 浙江省 ( 杭州 ) 宁波市安徽省 ( 合肥 ) 福建省 ( 福州 ) 厦门市江西省 ( 南昌 ) 山东省 ( 济南 )

26 序号地区 ( 城市 ) 部级住宿费标准司局级其他人员旺季期间淡旺季浮动标准建议旺季上浮价部级司局级其他人员上浮比例 19 青岛市月 % 20 河南省 ( 郑州 ) 湖北省 ( 武汉 ) 湖南省 ( 长沙 ) 广东省 ( 广州 ) 深圳市广西 ( 南宁 ) 海南省 ( 海口 ) 月 % 27 重庆市

27 序号地区 ( 城市 ) 部级住宿费标准司局级其他人员 28 四川省 ( 成都 ) 贵州省 ( 贵阳 ) 云南省 ( 昆明 ) 旺季期间淡旺季浮动标准建议旺季上浮价上浮比司局其他部级例级人员 31 西藏 ( 拉萨 ) 月 % 32 陕西省 ( 西安 ) 甘肃省 ( 兰州 ) 青海省 ( 西宁 ) 月 % 35 宁夏 ( 银川 ) 新疆 ( 乌鲁木齐 )

28 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务市内交通费的报销 : 按到达目的地后的自然 ( 日历 ) 天数计算, 每人每天为 80 元, 实行包干使用出差人员由所在单位提供车辆的, 不予报销市内交通费

29 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务报销差旅费时需填写差旅费报销表财务一支笔一定要签批注明是否给予差旅补助出差票据的填列原则上应做到出差时间出差地点首尾相接如 : * 年 * 月 * 日去程乌市北京 * 年 * 月 * 日返程北京乌市

30 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务出差期间发生的相关费用, 应将票据整理归类一次结算, 不能分解多次进行报销处级干部出差须到组织部办理处级干部请销假手续

31 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务办公费除发票上明确列明办公用品的名称等事项外, 开具的是总额报销发票或汇总填开的发票, 需提供销货方出具的明细清单, 明细清单的盖章与发票的盖章必须一致

32 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务交通费指实际发生的市内交通费出租车费以及与所乘坐交通工具有关的燃料费过路过桥费停车费维修费保险费等

33 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务个人所得校内在职人员发放的加班费奖励课时费及各类补贴等收入应全部纳入个人收入系统发放及管理, 并通过银行转账形式支付

34 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务教职工学习进修培训费用及探亲费按学校有关规定执行, 凭人事处开具的师资培训费用报销通知单探亲报销单及真实有效的票据到计财处办理

35 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务印刷费日常打印复印出版印刷等费用须附印刷明细清单发表论文出版教材专著须凭出版社正式发票及录用凭据办理报销手续出版费的报销需提供出版合同

36 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务租赁费报销租赁费时, 须提供报销说明租赁合同, 按合同确定的时间方式和金额结算会议费承办各种会议发生的房租费资料印刷费会议场地租用费等根据预算按规定审批程序报销

37 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务国际交流出国培训考察等费用按照新财行 [2014]339 号新疆维吾尔自治区因公临时出国经费管理办法执行凭学校批准文件审批书新疆师范大学因公临时出国 ( 境 ) 团组外汇开支核销表及负责人审核签字的有效票据核销

38 第二部分借款和报销中注意的事项四报销业务设备低值易耗品图书资料的报销需在资产处办理资产登记验收手续后到计财处办理现金不能自行去购买固定资产及政府采购目录上标明的小型设备

39 第三部分报销内容与政府支出经济分类科目的衔接计财处大力推行的网上预约报销同时与预算管理财务核算网络银行等系统互联互通, 突破传统报账业务受时间和空间限制的缺点, 不仅是对传统的工作方式的重大变革, 也为高校财务信息化建设的科学发展打造了一个新的平台

40 报销内容与政府支出经济分类科目的衔接序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 1 办公费 2 邮电费打印纸笔记本笔档案盒资料盒文件夹刻章饮用水等邮寄费电话费电报费传真费网络通讯费收视费等办公费邮电费差旅费飞机票火车票长途客运费住宿费伙食补助费和市内交通费补助等差旅费交流费 5 福利费除两办以外的学院或部门发生的接待费用等经人事处签批的福利费支出, 学院每年 1000 元 / 人, 部门每年 500 元 / 人交流费福利费

41 序号 6 预算其他交通费 7 印刷费 8 国际交流与合作费报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码停车费过桥过路费保险费出租车费用公交车费租车费其他交通费用汽油费及车辆维修费年检费等 1 公交车费出租车费停车费其他交通费 - 公务用搬运费租车费车租用费汽 ( 柴 ) 油费其他交通费 - 燃料费车辆维修费年检费其他交通费 - 维修费过路费其他交通费 - 过桥过路费车辆保险费其他交通费 - 保险费其他交通费其他交通费 - 其他复印费打字费印刷费版面费等国际旅费国外城市间交通费住宿费伙食费公杂费培训费等支出印刷费因公出国 ( 境 ) 费用 30212

42 序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 9 维修 ( 护 ) 费办公教学设备维修费房屋建筑物维修费其他设施维修费及网络信息系统运行与维护费用等维修 ( 护 ) 费办公设备维护费 2 教学设备维护费 3 网络系统维护费 4 房屋建筑物修缮费 5 其他设施维护费维修 ( 护 ) 费 _ 办公设备维护费维修 ( 护 ) 费 _ 教学设备维护费维修 ( 护 ) 费 _ 网络系统维护费维修 ( 护 ) 费 _ 房屋建筑物修缮费维修 ( 护 ) 费 _ 其他设施维护费会议费学院部门承办的各类会议以及项目负责人自己主持召开会议发生的房租费文件资料的印刷费会议场地租用费等相关费用会议费 30215

43 序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 11 培训费经人事处签批的教职工进修培训往返的交通费住宿费读博培训等 1 教师短期培训费 - 教师的各类继续教育培训 2 教师长期培训费 - 读博培训 3 职工教育培训费 - 职工的各类继续教育培训培训费培训费 _ 教师短期培训费培训费 _ 教师长期培训费培训费 _ 职工教育培训费一般性支出或 ** 专项经费确因工作需要而合理开支的加班餐费误餐费

44 序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 13 专用材料费购买日常专用材料的支出专用材料费实验材料费 - 各类实验用品 ( 含模特费 ) 及与课题有关的实验材料费专用材料费 _ 实验材料费文体材料费 - 篮球文体活动等材料费专用材料费 _ 文体材料费专用服装费 - 劳保服校卫队服实验室人员工作服毕业生学士服等专用材料费 _ 专用服装费专用工具仪器费 - 包括各类工具移动硬盘录音笔专业图书资料教师用书等不符合固定资产确认标准的低值易耗品专用材料费 _ 专用工具仪器费宣传材料费 - 宣传用横幅画册展板及宣传制作费等专用材料费 _ 宣传材料费药品支出费 - 校医院 ( 药品及医疗耗材 ) 专用材料费 _ 药品支出费测试化验加工费 - 课题实验测试加工费专用材料费 _ 测试化验加工费其他专用材料费 - 硒鼓墨盒碳粉电脑耗材办公用材料费及统一购置的学生证表费等专用材料费 _ 其他专用材料费

45 序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 14 劳务费支付的劳务费用稿费翻译费, 评审费讲座费等劳务费劳务费 ( 校外 ) 劳务费 - 劳务费专家咨询费劳务费 _ 专家咨询费翻译费劳务费 _ 翻译费数据采集费 - 劳务费形式劳务费 _ 数据采集费分析测试费劳务费 _ 分析测试费劳务费 ( 校内 )- 纳入个人收入系统发放及管理的加班费值班费课时费专家评审费等其他工资福利支出 - 超工作量酬金学生 ( 本科生 ) 劳务费助学金 - 本科生助学金学生 ( 研究生 ) 劳务费助学金 - 研究生助学金

46 序号预算报销内容支出经济分类科目名称支出经济分类科目编码 15 助学金助学金 1 本专科生助学金 2 本专科生奖学金对个人和家庭的补助 _ 助学金助学金 _ 本专科生助学金助学金 _ 本专科生奖学金特困生补助助学金 _ 特困生补助研究生助学金 5 留学生助学金助学金 _ 研究生助学金助学金 _ 留学生助学金其他助学金 - 双语等培训班学员的伙食补助费等助学金 _ 其他助学金其他其他支出其他商品和服务支出 _ 其他

47 温馨提示计财处的报账时间 ( 夏季 ): 上午 9:30-12:50 下午 15:30-18:00 每周三下午为计财处业务学习交流时间 ; 每月末最后 2 个工作日需要与财政银行对账, 报送各类统计报表预算执行分析报表等, 此期间暂停报账给您带来的不便, 敬请谅解

48 谢谢大家!

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专业最高分最低分一本线最高分最低分一本线最高分最低分一本线临床医学 ( 5+3 一体化 ) 口腔医学 ( 5+3 一体化 ) 目录安徽省 1 北京市 2 福建省 3 甘肃省 4 广西壮族自治区 5 贵州省 6 海南省 7 河北省 8 河南省 9 黑龙江省 10 湖北省 11 湖南省 12 吉林省 13 江苏省 14 江西省 15 辽宁省 16 内蒙古自治区 17 宁夏回族自治区 18 山东省 19 山西省 20 陕西省 21 四川省 22 天津市 23 新疆维吾尔自治区 24 云南省 25 浙江省 26 重庆市 27